校属各单位：

按照学校2025年度档案工作安排，档案馆自即日起对必赢官网各部门2024年度形成的各类档案材料及时、完整、规范归档，具体工作安排如下：

一、归档范围及内容

学校各单位在2024年度（2024年1月1日-2024年12月31日）形成的各门类档案文件材料。各单位归档范围及内容参见《必赢线路检测3003no1文件材料归档范围及保管期限表》（具体详见学校档案馆网站“业务指导-归档范围”https://www2.nynu.edu.cn/xzbm/dangan/ywzd/gdgw.htm）。

二、报送材料要求

1、归档材料实行纸质与电子版“双套制”同步归档（即纸质材料和对应电子文件扫描件各1份）。

纸质归档文件材料原则上应为原件，复印件和传真件等一般不作为归档文件材料。归档文件电子版扫描件应为PDF文件。

2、归档文件移交目录清单纸质一式两份。（目录清单模板从学校档案馆网站“文档下载”处下载，

https://www2.nynu.edu.cn/xzbm/dangan/info/1023/1272.htm）。

3、档案移交前，档案馆按归档规范要求对各部门电子档案与目录清单进行审核。审核合格后，可办理纸质档案移交手续。

4、归档文件材料电子版和文件材料目录清单请钉钉发送。

三、注意事项

1、归档时间：4月15日之前。

2、报送地点：西区图书馆楼南侧一楼档案馆111室。

3、归档过程中如遇到问题，请及时与档案馆分管专职档案员联系。

电子档案审核和接收联系人：曾宪言老师；

纸质档案审核和接收联系人：潘向辉老师；

联系电话：0377-63525172。

档案馆

2025年3月13日